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優(yōu)秀物業(yè)項目經理的79條評估標準和9大能力
發(fā)布時間:2019-08-06    來源:物業(yè)知識庫     閱讀次數(shù):1137

01

優(yōu)秀項目經理五大模型79條評估標準


一、客戶意識(權重:25%)


序號

評估項目

1

把客戶滿意作為出發(fā)點開展工作

2

快速響應客戶需求

3

有同情心,站在客戶角度理解客戶需求

4

整合內外資源,滿足客戶需求

5

讓客戶能隨時找到自己

6

展示意識細節(jié),贏得客戶的贊許

7

舉一反三,在考慮成本因素下,充分滿足客戶類似的需求

8

宣傳工作方案,讓客戶全面了解意識意圖

9

從表面上無關事情中,獲得滿足客戶需求的啟示

10

分析、研究客戶的潛在需求,并努力尋找適度成本投入下的意識方案

11

在組織內部扮演客戶利益代言人和辯護人的角色

12

把每一次投訴都當作提升客戶體驗,增強滿意感的機會


二、品質意識(權重:20%)


序號

評估項目

1

熟悉工作原則、品質標準和管理規(guī)范

2

將品質原則、標準和規(guī)范轉化為操作步驟和業(yè)務流程

3

幫助員工理解(宣講、培訓)品質標準和管理規(guī)范

4

分析工作措施對客戶體驗的影響

5

工作符合事先設定的管理標準(成本預算、目標計劃、客戶滿意)

6

分析投入與產出的關系,進行工作目標選擇和投入決策

7

設立衡量效益的客觀標準,來衡量工作產出(費用預算、成本投入、客戶滿意)

8

身先士卒,為員工樹立高標準工作的榜樣

9

鼓勵員工提出改進建議

10

倡導一次性把工作做好

11

時刻留心和應用工作品質提升的信息

12

將復雜流程總結為簡單的模式、清晰的概念、可操作的方式

13

持續(xù)不斷地改善管理方法(降低成本、提高效率、改善品質、增加收益)

14

有創(chuàng)新精神 ,采取行動達成創(chuàng)新目標(優(yōu)化服務模式,改善工作流程,提煉管理體系)


三、團隊建設(權重:30%)


序號

評估項目

1

明確團隊工作目標,并在團隊內達成共識

2

明確成員職責范圍,根據員工能力相應授權

3

給員工及時的績效反饋

4

向員工傳授(示范、建議、指導)正確處理問題的做法

5

幫助下屬樹立發(fā)展目標,促進下屬成長

6

在團隊內分享有關工作進展的信息

7

運用多樣(寫信、面談、例會、走訪)溝通手段

8

站在員工角度傾聽員工的心聲

9

尊重、信任員工,包容下屬的不同個性,尊重個人習慣

10

把下屬問題和失誤當成指導(正面期待、對行為不對人)其成長的機會

11

采取措施(關懷鼓勵、集體活動)提高隊伍凝聚力

12

通過解決疑難問題,樹立個人威信

13

和其他部門合作過程中,取得雙贏

14

當團隊利益與組織利益發(fā)生沖突時,能以組織利益為重,適當犧牲個人/小團體利益


四、問題解決(權重:8%)


序號

評估項目

1

面對問題苗頭,首先關注的是對客戶生活的影響

2

快速響應,主動與客戶溝通,把握客戶期望

3

責任范圍內的事勇于做出承諾

4

讓客戶參與選擇解決方案

5

和客戶確認工作進展

6

與公司及地產溝通解決方案,獲得內部支持

7

主動解決小問題,以緩解更大問題的壓力

8

把握法律底線的同時,對業(yè)主適當妥協(xié)

9

利用第三方管理業(yè)主期望

10

舉一反三,排除隱患

11

通過融洽關系等手段,迂回解決難題

12

面對困難有執(zhí)著精神,堅信自己能夠成功


五、危機處理(權重:10%)


序號

評估項目

1

對緊急事件快速反應

2

沉著冷靜、不逃避

3

緊急情況下勇于站出來

4

控制局面、通過理性分析,快速平息客戶情緒

5

整合內外資源解決難題

6

信息溝通透明化,避免因小道消息產生誤解

7

明確責任,合理轉移業(yè)主的關注目標

8

妥善處理,不留后遺癥

9

緊急情況下,有效使用法律手段

10

和業(yè)主打成一片,防止其形成不良群體

11

提前采取行動(正式、非正式渠道),發(fā)現(xiàn)機會,解決潛在問題


六、關系維護(權重:5%)


序號

評估項目

1

尊重業(yè)主,主動和業(yè)主溝通

2

觀察業(yè)主的日常生活細節(jié),了解其需求

3

通過各種方法拉近和業(yè)主的(心理)距離

4

向客戶展示自己所花精力, 贏得對方的理解和信任

5

關系受損后,能抓住合適機會,融洽和客戶的關系

6

和關鍵客戶(業(yè)主、業(yè)委會、政府)建立親密的私人友誼

7

沒有組織的正式指令,投入心力維系和客戶的關系

8

促使客戶口耳相傳,提升公司口碑和形象


七、壓力管理(權重:2%)


序號

評估項目

1

理解個人定位和工作職責的要求

2

控制不當行為的沖動

3

主動應對挑戰(zhàn),不回避困難

4

心態(tài)樂觀、積極、自信

5

通過合適的、可以接受的方式(調節(jié)、緩解)處理壓力

6

過濾壓力,不直接將壓力轉移給下屬

7

在壓力非常大的情況下,也能讓他人冷靜下來

8

在強壓力工作環(huán)境下,發(fā)現(xiàn)工作價值,體驗生活樂趣


02

優(yōu)秀項目經理必備9大能力


一、良好的法律、法規(guī)和依法履約的意識


  物業(yè)項目經理作為項目管理第一負責人,必須全面掌握國家頒布并實施的法律、法規(guī)以及地方政府的一些實施細則,如《物業(yè)管理條列》、《住宅室內裝飾、裝修管理辦法》、《物業(yè)收費管理辦法》、《貫徹落實全國物業(yè)管理條件的實施意見》等一系列指令性文件。只有熟練掌握了這些法律、法規(guī),才能使物業(yè)管理工作有法有據、有條不紊地展開;同時,物業(yè)項目經理也必須掌握物業(yè)管理公司與開發(fā)商簽訂的《前期物業(yè)服務合同》、與業(yè)主簽訂的《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》或與業(yè)委會簽訂的《物業(yè)服務合同》,明確掌握合同內所規(guī)定的權利和義務,以及收費標準、期限、時間等一系列條款,這樣才便于今后開展各項物業(yè)實務操作。做到有法可依。


二、良好的溝通和服務能力


  住宅物業(yè)管理面對社會方方面面的監(jiān)督檢查,如 街道、社區(qū)、派出所、房管處、規(guī)劃局,以及城管、交警、消防、環(huán)保、綠化等部門。所有這些公共關系都需要物業(yè)項目經理必須具備一定的親和力,以溝通協(xié)調各方面關系的能力。物業(yè)管理圈微信平臺。即便是一方面關系的僵化,都會產生各種各樣的后果,給物業(yè)管理處的正常運作帶來麻煩,而物業(yè)項目經理與廣大業(yè)主和員工的及時溝通,則更有利于化解各種矛盾、解決各類問題、樹立管理處主任的威信,便于物業(yè)管理各項工作的順利開展。


客戶服務周全。服務是永恒的主題,物業(yè)主任應樹立“永遠想在業(yè)主前面”的思想,認真觀察、了解業(yè)主(客戶)的實際和潛在需求,延伸和拓展服務項目,確保服務內容的多樣性,提升業(yè)主(客戶)的生活品質和滿意度。


  三、優(yōu)秀的品德、良好的敬業(yè)精神


   “滿足廣大業(yè)主服務需求”應視作一個管理處主任的最高目標。就目前現(xiàn)狀來說,物業(yè)項目經理應該是一個苦差事,不僅要具備良好的素質,而且還必須要有敬業(yè)奉獻精神,要有吃苦在前、享受在后、“先天下之憂而憂”的精神。


要使物業(yè)日常管理能夠正常運作,還需要考慮和預見本管理處所轄范圍內的人和事,防患于未燃,這就需要一個物業(yè)項目經理全身心投入,例如手機必須保證24小時開機;遇到突發(fā)的緊急事件而下屬不能處理時,物業(yè)項目經理不管風吹雨打,必須趕到現(xiàn)場親自處理。要有模范者的姿態(tài)領導。


物業(yè)經理必須身先士卒,模范遵守和執(zhí)行公司各項規(guī)章、標準和程序,忠于企業(yè),勇于承擔責任,不推諉、不退縮,充分發(fā)揮好“頭狼”的作用。




  四、良好的組織協(xié)調能力和管理能力


  一個物業(yè)管理處必是由一個團隊組成,其人員包括客服管家、保安人員、維修人員、保潔人員。一個物業(yè)管理處少則十幾個人,多則上百個人,要把這些來自五湖四海的性格、喜好、文化層次均不同的員工,揉合成一個理念一致、步伐一致、全心全意為廣大業(yè)主服務的團隊,需要項目經理付出極大的心血來精心澆鑄。如果沒有一定的組織協(xié)調能力,那么結果是可想而知的。


全面管理,不求精通,但求全面。物業(yè)管理行業(yè),外部關聯(lián)部門多,服務對象差異性大,服務內容涉及門類雜,專業(yè)性和科技含量廣,內部管理上員工層次多,行業(yè)整體職業(yè)素質有待提高,對項目經理的專業(yè)知識、管理技能和經驗要求比較高。


  五、利用物業(yè)管理平臺的經營意識


  現(xiàn)在的物業(yè)的管理來說,普遍處于微利、保本或虧損狀態(tài)(在5年以上的住宅物業(yè)小區(qū)管理中表現(xiàn)得尤為突出)。同時,物業(yè)收費標準及收費率普遍不高,廣大業(yè)主還普遍存在著“房子是我買的,物業(yè)不是我選的,交不交費與我無關”的觀點,甚至對服務要求無限多,一旦發(fā)現(xiàn)某些物業(yè)服務瑕疵或者是房地產開發(fā)商遺留的質量問題,均認定為物業(yè)服務不到位,從而拒付物業(yè)費。


因此,作為一個物業(yè)項目經理,如果沒有良好的經營頭腦,那么這個管理處的盈利水平將是大打折扣的,因運行不當而導致的虧損是難以挽回的。管理處主任必須要用好、用足政策給予管理處的經營平臺,來彌補物業(yè)管理處收費標準低、收費率普遍不高的欠缺。


  六、必備的本、費、稅、利觀念


  作為市場中自負盈虧的物業(yè)管理公司,除了要取得良好的社會效益外,盈利是企業(yè)所追求的主要目標之一,而一個項目管理處經常運營的用工成本、服裝費、保安用具、保潔工具、辦公經費以及水、電費、稅金等一系列開支也是必不可少的,如何有效用足、用好成本,真正做到“少花錢、多辦事、辦好事”是有很大學問的,這就要求項目經理具備一定的財務知識,合理、有效地運用各種手段,控制好本、費、稅、利,才能使物業(yè)管理處有一定的回報,才有條件改善員工的福利水平,這樣才能留住人,使管理處工作高效運行。


  七、對現(xiàn)有物業(yè)結構、環(huán)境、綠化、設施設備管網走向的了解程度


  對于物業(yè)基本面的了解,是作為一個優(yōu)秀項目經理的基本要求,為此就要求項目管理處必須參與到該物業(yè)的前期介入工作中。介入工作認真細致與否,在今后的正常管理中會有很明顯的反映,尤其項目經理對開發(fā)商設計理念的了解更為今后的外立面裝修尺度有很好的把握。


第一,對物業(yè)結構的了解,便于直接參與制定裝修管理制度以及裝修管理難點的排解;

第二,對運行環(huán)境的了解,對內部環(huán)境的熟悉,便于合理安排員工,節(jié)約成本開支;

第三,對綠化的了解程度,便于參與綠化管理及決策;

第四,對于設備、設施的了解,便于制定一年一度的維修計劃,研究如何節(jié)約維修資金、科學合理安排維保時間,使有限的設備、設施最大限度地有效利用;

第五,對于管網走向的了解,便于開展各種應急搶修工作,避免因管網故障給廣大業(yè)主帶來諸多不便,排解糾紛,贏得良好口碑。


  八、運用各種有效手段,充分調動廣大員工主觀能動性的能力


  面對十幾或上百名員工,能不能充分調動員工的主觀能動性最能體現(xiàn)項目經理能力。一個管理處除了必要的職責分工及制度管理以外,廣大員工的主觀能動性發(fā)揮的優(yōu)劣,很能體現(xiàn)項目經理的管理水平高低。如應對突擊檢查時的合作精神;每個員工以管理處為家的敬業(yè)精神;獎罰措施的貫徹落實;員工發(fā)生臨時碰到的困難互幫互助精神;公開、公平的末位淘汰制建立和運作;首問責任制在員工日常工作中貫徹落實等方面。


項目經理要有效運用各種管理手段,來保證管理處始終保持是一支高效、精干、能應對各種突擊檢查與考核,拉得出、打得響的團隊。服務標準要嚴:堅持質量第一的指導思想,實施標準化管理和規(guī)范化服務,將物業(yè)管理中的業(yè)主接待、保安、保綠、保潔和保修等專業(yè)服務內容形成統(tǒng)一的服務標準和作業(yè)標準,使每一項工作、每一個環(huán)節(jié)夠有章可循、有法可依,避免因人為因素造成操作過程的隨意性。


  九、處理各類突發(fā)事件的應變能力


  這是考驗一個項目經理是否具備很好的應變處事能力,能否使物業(yè)損失降到最低。而所有這些結果,均是事后進行分析比較得出的。為此,項目經理就必須具有相應的素質、廣博的知識,并且辦事果斷,否則所造成后果將會比預見的還要嚴重。


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