第一章 總則
第一條 為規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》《四川省物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),結(jié)合四川省實(shí)際,制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則適用于四川省行政區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)的成立,業(yè)主委員會(huì)的選舉、換屆等活動(dòng)。
第三條 業(yè)主大會(huì)由物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成,應(yīng)當(dāng)代表和維護(hù)物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中合法權(quán)益,履行相應(yīng)義務(wù)。業(yè)主大會(huì)依法作出的決定,對(duì)業(yè)主具有法律約束力。
一個(gè)物業(yè)服務(wù)區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主大會(huì)。
第四條 業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,履行業(yè)主大會(huì)賦予職責(zé),執(zhí)行業(yè)主大會(huì)決定事項(xiàng),接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)(村)黨組織、居(村)民委員會(huì)指導(dǎo)和監(jiān)督,接受業(yè)主監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)依法作出的決定,對(duì)業(yè)主具有法律約束力。
第五條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定和管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定行使共同管理權(quán)。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)。
第六條 社區(qū)(村)黨組織指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)人依照中國共產(chǎn)黨章程規(guī)定設(shè)立中國共產(chǎn)黨的基層組織。
第二章 業(yè)主大會(huì)成立
第七條 街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)負(fù)責(zé)指導(dǎo)成立業(yè)主大會(huì)籌備組,籌備召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第八條 業(yè)主大會(huì)籌備組一般由業(yè)主代表和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)(村)黨組織、居(村)民委員會(huì)、轄區(qū)公安派出所、建設(shè)單位代表組成?;I備組人數(shù)由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)根據(jù)物業(yè)服務(wù)區(qū)域的規(guī)模合理設(shè)置,總?cè)藬?shù)應(yīng)當(dāng)為單數(shù),其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的二分之一。經(jīng)街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)書面通知后,建設(shè)單位未派員參加籌備組的,不影響籌備組成立。
鼓勵(lì)和支持公益律師為業(yè)主大會(huì)的成立及活動(dòng)提供法律服務(wù)。街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)可指定具有專業(yè)知識(shí)和服務(wù)能力的律師或者其他人員協(xié)助籌備組參與籌備相關(guān)工作。
第九條 籌備組中業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)具有業(yè)主身份、具有完全民事行為能力、責(zé)任心強(qiáng)、具備履行職責(zé)的相應(yīng)時(shí)間。
籌備組中的業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)具有代表性和廣泛性,結(jié)合物業(yè)類型、物業(yè)規(guī)模、物權(quán)份額等因素,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)根據(jù)業(yè)主自薦或者推薦確定,并在物業(yè)服務(wù)區(qū)域顯著位置公示。
籌備組中的業(yè)主代表被推薦為業(yè)主委員會(huì)成員候選人后應(yīng)當(dāng)退出籌備組,其參與籌備組工作終止。
第十條 街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)將最終確定的籌備組成員名單、分工、聯(lián)系方式等在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,公告期不少于7日?;I備組自公告之日起成立。
業(yè)主對(duì)籌備組成員有異議的,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)協(xié)調(diào)解決。街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)對(duì)籌備組成員開展籌備相關(guān)培訓(xùn)。
第十一條 籌備組組長履行以下職責(zé):
(一)召集和主持籌備組會(huì)議;
(二)對(duì)籌備組會(huì)議記錄和議定事項(xiàng)予以簽字確認(rèn);
(三)簽發(fā)籌備組公告;
(四)在籌備組出具的業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉情況報(bào)告上簽字;
(五)籌備組賦予籌備組組長的其他職責(zé)。
籌備組組長不履行或者不適當(dāng)履行前款規(guī)定職責(zé)的,經(jīng)籌備組中二分之一以上成員簽字確認(rèn),可以向街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)書面申請(qǐng)另行指定組長,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)及時(shí)重新指定。
第十二條 籌備組組長負(fù)責(zé)召集和主持籌備組會(huì)議。籌備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)籌備組過半數(shù)以上成員同意。成員進(jìn)行表決時(shí)應(yīng)當(dāng)在決議上簽字,注明同意、不同意或棄權(quán)。持保留意見成員不簽字的,不影響決議效力?;I備組應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行書面記錄,由籌備組組長對(duì)會(huì)議記錄和議定事項(xiàng)簽字確認(rèn)。
籌備組成員不能委托代理人參加會(huì)議,但成員是法人或者其他組織的除外。
第十三條 籌備組需要查詢建筑物面積清冊(cè)、核實(shí)業(yè)主身份等事項(xiàng),由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)出具相應(yīng)銜接函件,自然資源、住房城鄉(xiāng)建設(shè)等有關(guān)主管部門按照函件載明事項(xiàng),依法予以協(xié)助。
建設(shè)單位、業(yè)主、物業(yè)服務(wù)人應(yīng)當(dāng)對(duì)籌備組籌備工作和召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議給予配合,不得阻擾。
第十四條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議對(duì)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案經(jīng)表決未通過的,籌備組應(yīng)當(dāng)征求業(yè)主意見進(jìn)行相應(yīng)修改后,在3個(gè)月內(nèi)重新組織表決。
第十五條 本規(guī)則規(guī)定的專有部分面積、業(yè)主人數(shù)按照《最高人民法院關(guān)于審理建筑物區(qū)分所有權(quán)糾紛案件適用法律若干問題的解釋》第一條、第二條、第八條、第九條規(guī)定認(rèn)定。
一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人,共有人所代表業(yè)主人數(shù)為一人,應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán),在規(guī)定期限內(nèi)未推選,表決在前的人計(jì)入有效表決。
業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監(jiān)護(hù)人或者代理人行使投票權(quán)。
業(yè)主為法人或者其他組織,采用書面表決的,表決票應(yīng)當(dāng)加蓋公章。
第十六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用記名投票方式進(jìn)行表決,不得對(duì)已公示會(huì)議議題以外的議題進(jìn)行表決。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議有多項(xiàng)議題,業(yè)主僅就部分議題進(jìn)行投票表決,納入該部分議題投票結(jié)果計(jì)算。同一業(yè)主在投票期限內(nèi)只能行使一次投票權(quán)。
第十七條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決可以通過電子投票表決系統(tǒng)或者書面方式進(jìn)行。鼓勵(lì)業(yè)主采用住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳會(huì)同有關(guān)部門建立的電子投票表決系統(tǒng)進(jìn)行投票表決。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議采取書面方式表決的,表決票選項(xiàng)應(yīng)當(dāng)明確為同意、不同意和棄權(quán)三項(xiàng)。會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前,印制好表決票,做好表決票印制數(shù)量和編號(hào)登記,制作表決票發(fā)放簽收登記表和投票登記表,并按照預(yù)定投票點(diǎn)的數(shù)量制作投票箱。有條件的,投票箱應(yīng)當(dāng)放置在有攝像裝置的位置,攝像圖像資料保存不少于30日。開票箱和統(tǒng)票時(shí),居(村)民委員會(huì)委派不少于二名代表參與現(xiàn)場監(jiān)督。
棄權(quán)票不得作為同意或者不同意表決意見統(tǒng)計(jì)。
任何單位和個(gè)人不得假冒業(yè)主名義進(jìn)行投票或者篡改投票信息。
第十八條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組、業(yè)主委員會(huì)提交的管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案內(nèi)容與主管部門制定示范文本內(nèi)容不一致或者增減的,應(yīng)當(dāng)在提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決前以醒目方式將不一致或者增減內(nèi)容進(jìn)行公示和說明。
第十九條 籌備組應(yīng)當(dāng)自公告成立之日起6個(gè)月內(nèi)組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議,逾期不能召開的,籌備組自行解散。
因籌備組成員辭職過半數(shù)或者因其他原因已造成籌備組不能履行職責(zé)的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說明理由,籌備組自公告之日起解散。
籌備組解散的,占物業(yè)服務(wù)區(qū)域百分之二十以上業(yè)主聯(lián)名提出要求重新籌備業(yè)主大會(huì)會(huì)議申請(qǐng)的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)受理。
第二十條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決結(jié)果作出后3日內(nèi),籌備組應(yīng)在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,公告時(shí)間不少于30日。業(yè)主大會(huì)自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)之日起成立。
第二十一條 業(yè)主委員會(huì)辦理備案后,應(yīng)當(dāng)依法刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章。印章應(yīng)注明屆數(shù)、有效期及編碼等有關(guān)重要事項(xiàng)。
因管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)成員等事項(xiàng)內(nèi)容發(fā)生變更時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)報(bào)送原備案機(jī)關(guān)。
第三章 業(yè)主大會(huì)活動(dòng)
第二十二條 業(yè)主人數(shù)較多,可設(shè)立業(yè)主代表大會(huì),業(yè)主代表大會(huì)具體人員組成、職責(zé)等由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。
第二十三條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自提議確定之日起,將業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬表決事項(xiàng)及內(nèi)容在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)顯著位置和互聯(lián)網(wǎng)方式公示并告知物業(yè)所在地的居(村)民委員會(huì),公示期不少于15日。
公示期內(nèi),業(yè)主可以對(duì)擬表決事項(xiàng)及內(nèi)容提出建議和意見,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)予以參考,并接受業(yè)主質(zhì)詢。擬表決事項(xiàng)經(jīng)修改后應(yīng)進(jìn)行公告,公告期不少于15日。
第二十四條 因故無法按期完成業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票的,應(yīng)當(dāng)按照首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則或者業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定,在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)公告相關(guān)情況及延長期限,但延長期限不宜超過30日。
第二十五條 業(yè)主可以幢、單元為單位,共同決定本單位范圍內(nèi)物業(yè)管理事務(wù),但不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章及管理規(guī)約,不得與業(yè)主大會(huì)決定相抵觸。事項(xiàng)范圍、議事方式、程序應(yīng)當(dāng)在管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中約定。
第二十六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
召開業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議,會(huì)議召開15日前,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在物業(yè)服務(wù)區(qū)域顯著位置和互聯(lián)網(wǎng)方式公告以下內(nèi)容:
(一)上一年度物業(yè)管理情況報(bào)告;
(二)上一年度業(yè)主委員會(huì)工作情況報(bào)告;
(三)上一年度業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)籌集、使用和管理情況報(bào)告;
(四)上一年度利用物業(yè)共有部分進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)所得收益和使用情況報(bào)告;
(五)物業(yè)管理其他有關(guān)事項(xiàng)。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)討論并決議以下內(nèi)容:
(一)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)人年度工作計(jì)劃;
(二)選舉需要補(bǔ)選的業(yè)主委員會(huì)成員;
(三)決議下一年度物業(yè)管理有關(guān)事項(xiàng);
(四)決議物業(yè)管理其他有關(guān)事項(xiàng)。
物業(yè)服務(wù)區(qū)域需要召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自業(yè)主提議或者情形發(fā)生之日起20日內(nèi)組織召開。
第二十七條 召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開15日前通知全體業(yè)主。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)作出書面記錄并存檔。業(yè)主大會(huì)決定,應(yīng)當(dāng)在作出決定之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)公告,公告期限不少于30日,公告應(yīng)加蓋業(yè)主大會(huì)印章。
物業(yè)服務(wù)區(qū)域業(yè)主大會(huì)會(huì)議依法由任期內(nèi)業(yè)主委員會(huì)或者街道辦事處﹙鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府﹚組織召開。
第四章 業(yè)主委員會(huì)
第二十八條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起7日內(nèi)召開首次會(huì)議,推選業(yè)主委員會(huì)主任和副主任,制定并表決通過業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則。
業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)當(dāng)在業(yè)主委員會(huì)成員中推選產(chǎn)生,具體產(chǎn)生辦法可通過業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。鼓勵(lì)引導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)成員中的黨員積極參選業(yè)主委員會(huì)主任和副主任。
提交表決的業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則與示范文本內(nèi)容不一致或者增減的,應(yīng)當(dāng)在提請(qǐng)表決前以醒目方式將不一致或者增減內(nèi)容進(jìn)行公示和說明。
第二十九條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)通知全體成員參加,不少于過半數(shù)成員出席,每名成員擁有一票表決權(quán)。業(yè)主委員會(huì)作出決定必須經(jīng)全體成員過半數(shù)同意并書面簽字確認(rèn)。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議作出的決定,應(yīng)當(dāng)自決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,公告期不少于30日。
第三十條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則約定召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。會(huì)議由主任召集和主持;主任不能履行職責(zé)或者不履行職責(zé)的,由副主任召集和主持;副主任不能履行職責(zé)或者不履行職責(zé)的,由半數(shù)以上成員從其他成員中推舉一名代表召集和主持。業(yè)主委員會(huì)成員不能委托代理人參加會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議時(shí),可以邀請(qǐng)物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)或者相關(guān)居(村)民委員會(huì)的代表參加。涉及重要事項(xiàng)的,業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議前應(yīng)當(dāng)先行征求業(yè)主意見,并告知社區(qū)(村)黨組織、居(村)民委員會(huì)。公開聽取業(yè)主意見的,可以邀請(qǐng)業(yè)主代表旁聽業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)有書面記錄,由參會(huì)成員簽字后存檔。
第三十一條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將下列屬于物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)業(yè)主共同所有的檔案資料編號(hào)造冊(cè),并指定專人管理:
(一)物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的物業(yè)資料;
(二)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則及物業(yè)服務(wù)合同;
(三)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議記錄、作出的決定等書面材料;
(四)業(yè)主委員會(huì)備案材料和本物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)其他有關(guān)制度;
(五)住宅專項(xiàng)維修資金、利用物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益及工作經(jīng)費(fèi)收支情況清冊(cè);
(六)業(yè)主委員會(huì)選舉工作、印章使用登記、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等檔案;
(七)業(yè)主名冊(cè)及聯(lián)系方式、業(yè)主建議及意見;
(八)相關(guān)公示、公告;
(九)業(yè)主共同決定事項(xiàng)的表決資料;
(十)其他有關(guān)材料。
第三十二條 業(yè)主大會(huì)可以授權(quán)業(yè)主委員會(huì)聘請(qǐng)專職工作人員承擔(dān)日常事務(wù),明確工作職責(zé)和薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
第五章 附則
第三十三條 物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不成立業(yè)主大會(huì)的,由全體業(yè)主行使共同管理權(quán)利。
第三十四條 市、縣級(jí)人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門可以根據(jù)本規(guī)則制定業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)的具體細(xì)則和流程、表格等樣本。
第三十五條 本規(guī)則中所稱的“以上”“以下”“以內(nèi)”“屆滿”“少于”,包括本數(shù)。
第三十六條 本規(guī)則自2024年6月1日起施行。有效期5年。